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內(nèi)部控制采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程是什么?

幫考網(wǎng)校2020-07-31 11:57:24
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內(nèi)部控制采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程包括:

1. 采購(gòu)需求的提出:由采購(gòu)部門或其他部門提出采購(gòu)需求,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。

2. 采購(gòu)計(jì)劃的制定:根據(jù)采購(gòu)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。

3. 供應(yīng)商的選擇:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比較、評(píng)估,確定最終供應(yīng)商。

4. 采購(gòu)合同的簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限等。

5. 采購(gòu)訂單的下達(dá):根據(jù)采購(gòu)合同,向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,明確采購(gòu)的具體要求和交貨期限等。

6. 采購(gòu)執(zhí)行和監(jiān)控:對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和異常情況,確保采購(gòu)的順利執(zhí)行。

7. 收貨和驗(yàn)收:收到貨物后,進(jìn)行驗(yàn)收,確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購(gòu)合同的要求。

8. 付款和結(jié)算:根據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)票,進(jìn)行付款和結(jié)算,確保采購(gòu)資金的安全和合法性。

9. 采購(gòu)記錄和檔案管理:對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄和管理,建立完整的采購(gòu)檔案,方便后續(xù)的審計(jì)和監(jiān)督。
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