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設計詢證函的總體要求有哪些?

幫考網校2020-12-15 17:34:28
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設計詢證函的總體要求包括:

1.明確詢證函的目的和內容,確保函件的語言簡練明了,表達清晰。

2.函件格式規(guī)范,包括信頭、稱呼、正文、結尾等部分,符合商務信函的標準。

3.函件內容準確無誤,對被詢證方的身份、業(yè)務關系、交易事項等進行準確描述,不涉及敏感信息。

4.函件語氣客觀中立,避免使用過于強烈的措辭,以免引起被詢證方的反感。

5.函件時間和方式的安排合理,考慮到被詢證方的工作安排和時間緊迫性,選擇合適的方式和時間進行詢證。

6.函件的備份和歸檔工作做好,以備后續(xù)需要查詢和核查。
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