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設(shè)計(jì)詢證函的總體要求有哪些?

幫考網(wǎng)校 2020-12-15 17:34:28
設(shè)計(jì)詢證函的總體要求包括:

1.明確詢證函的目的和內(nèi)容,確保函件的語言簡(jiǎn)練明了,表達(dá)清晰。

2.函件格式規(guī)范,包括信頭、稱呼、正文、結(jié)尾等部分,符合商務(wù)信函的標(biāo)準(zhǔn)。

3.函件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,對(duì)被詢證方的身份、業(yè)務(wù)關(guān)系、交易事項(xiàng)等進(jìn)行準(zhǔn)確描述,不涉及敏感信息。

4.函件語氣客觀中立,避免使用過于強(qiáng)烈的措辭,以免引起被詢證方的反感。

5.函件時(shí)間和方式的安排合理,考慮到被詢證方的工作安排和時(shí)間緊迫性,選擇合適的方式和時(shí)間進(jìn)行詢證。

6.函件的備份和歸檔工作做好,以備后續(xù)需要查詢和核查。
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