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  • 綜合題(主觀)A注冊會計師是X公司20×1年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)的項目合伙人。在了解X公司與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制時,注意到X公司針對儲存產(chǎn)成品和發(fā)出產(chǎn)成品這兩項主要業(yè)務(wù)活動的下列具體規(guī)定: (1)產(chǎn)成品完工后,經(jīng)質(zhì)檢部門職員檢查并填寫一式三聯(lián)的驗收單。考慮到驗收的產(chǎn)品涉及多個生產(chǎn)車間單,驗收單不便編號,但加蓋驗收專用章和檢驗員個人名章。 (2)倉儲部門職員清點驗收合格的產(chǎn)成品并與驗收單核對一致后,將相關(guān)信息輸入計算機系統(tǒng),生成連續(xù)編號的入庫單。經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉儲經(jīng)理電子簽名確認(rèn)后,系統(tǒng)自動更新產(chǎn)成品明細(xì)賬。 (3)產(chǎn)成品出庫前,由倉儲部門職員將經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單信息輸入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動更新產(chǎn)成品明細(xì)賬并通知運輸部門裝運出庫。 (4)產(chǎn)成品裝運發(fā)出前,由發(fā)運部門經(jīng)理獨立檢查出庫單、顧客訂購單和發(fā)運通知單,確定從倉庫提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的顧客訂購單。 (5)每月末,生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)計算機系統(tǒng)內(nèi)狀態(tài)為“已處理”的顧客訂購單,輸入結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本所需的信息,由系統(tǒng)自動進(jìn)行賬務(wù)處理。 (6)季末和年度終了,倉儲部門會同生產(chǎn)部門、驗收部門和會計部門對產(chǎn)成品存貨進(jìn)行盤點并編寫盤點明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)差異及時處理,經(jīng)倉儲經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理復(fù)核后調(diào)整入賬。 要求:請指出X公司的上述存貨內(nèi)部控制是否存在缺陷。如認(rèn)為存在缺陷,請簡要說明理由,并指出該缺陷可能導(dǎo)致X公司財務(wù)報表的存貨項目違背的何種認(rèn)定(最多兩個)。如認(rèn)為不存在缺陷,請指出該項內(nèi)部控制有助于X公司實現(xiàn)對存貨項目的哪一種認(rèn)定。

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參考答案

(1)中所述內(nèi)部控制存在缺陷:驗收單沒有連續(xù)編號。驗收單由驗收部門單獨編制,應(yīng)當(dāng)事先連續(xù)編號。該缺陷可能導(dǎo)致存貨項目違背存在或完整性認(rèn)定。
(2)中所述內(nèi)部控制不存在缺陷。該項內(nèi)部控制有助于存貨項目實現(xiàn)計價和分?jǐn)傉J(rèn)定(注:多方確認(rèn)后入賬,有助于發(fā)現(xiàn)記賬差錯)。
(3)中所述內(nèi)部控制存在缺陷:產(chǎn)成品出庫先入賬、后出庫,導(dǎo)致賬實不符,并可能導(dǎo)致存貨項目違背完整性認(rèn)定。
(4)中所述內(nèi)部控制存在缺陷:裝運之前未將產(chǎn)成品與經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單核對一致,可能導(dǎo)致實際發(fā)貨數(shù)量與批準(zhǔn)發(fā)貨數(shù)量不一致,從而導(dǎo)致存貨項目違背計價和分?jǐn)傉J(rèn)定。
(5)中所述內(nèi)部控制存在缺陷:從輸入結(jié)轉(zhuǎn)成本所需信息到信息系統(tǒng)自動進(jìn)行賬務(wù)處理,缺少必要的審批。可能在不應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本的情況進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致存貨項目違背完整性認(rèn)定。
(6)中所述內(nèi)部控制不存在缺陷。該項內(nèi)部控制有助于存貨項目實現(xiàn)存在認(rèn)定(多方聯(lián)合盤點,有助于發(fā)現(xiàn)存貨實物的短缺)。

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