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注冊(cè)會(huì)計(jì)師在信息化環(huán)境下面臨著哪些挑戰(zhàn)?
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告中的運(yùn)用,把注冊(cè)會(huì)計(jì)師帶入了一個(gè)全新的、充滿挑戰(zhàn)的信息化環(huán)境。在這個(gè)環(huán)境中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師面對(duì)的是功能復(fù)雜、高度集成的大型信息系統(tǒng),以及系統(tǒng)生成、處理、記錄和報(bào)告的海量電子數(shù)據(jù),甚至還有完全不同于傳統(tǒng)形式的舞弊手法。
如果作為審計(jì)工作對(duì)象的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和報(bào)告是由企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)信息系統(tǒng)作為載體所形成的,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師在了解業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制、識(shí)別和評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)以及審計(jì)范圍、制定整體審計(jì)計(jì)劃、執(zhí)行審計(jì)程序以及收集審計(jì)證據(jù)等方面將面臨來(lái)自信息化環(huán)境的眾多挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下方面:
(一) 對(duì)業(yè)務(wù)流程開展和內(nèi)部控制運(yùn)作的理解
傳統(tǒng)環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程的開展和內(nèi)部控制的運(yùn)作主要依賴人工處理。信息化環(huán)境下,相當(dāng)部分的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)中自動(dòng)執(zhí)行,或者人工與信息系統(tǒng)相結(jié)合而執(zhí)行。因此,在信息化環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重新建立對(duì)業(yè)務(wù)流程開展和內(nèi)部控制運(yùn)作的理解和認(rèn)識(shí)。
(二) 對(duì)信息系統(tǒng)相關(guān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
信息系統(tǒng)的運(yùn)用是一把雙刃劍,在帶來(lái)效率效果提升的同時(shí),也產(chǎn)生了由于信息技術(shù)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí),需要充分識(shí)別并評(píng)估與會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)的信息技術(shù)運(yùn)用相伴而生的風(fēng)險(xiǎn),如程序邏輯的錯(cuò)誤、權(quán)限的不當(dāng)授予等。對(duì)相關(guān)控制風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)識(shí),可能導(dǎo)致審計(jì)工作針對(duì)性的欠缺,難以有效識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)。
(三) 審計(jì)范圍的確定
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在確定審計(jì)范圍時(shí),往往受困于信息技術(shù)的復(fù)雜性和專業(yè)性。企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)如何?財(cái)務(wù)報(bào)告在哪個(gè)平臺(tái)生成?信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流向是怎樣的?如果對(duì)這些根本性問(wèn)題認(rèn)識(shí)不清楚,往往會(huì)導(dǎo)致在確定審計(jì)范圍時(shí)產(chǎn)生遺漏。
(四) 審計(jì)內(nèi)容的變化
由于在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告是由信息系統(tǒng)通過(guò)程序進(jìn)行自動(dòng)處理的,因此審計(jì)內(nèi)容很有可能包括對(duì)信息系統(tǒng)中的相關(guān)自動(dòng)控制的測(cè)試。
(五) 審計(jì)線索的隱性化
在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息已經(jīng)全面數(shù)字化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索可能已經(jīng)不復(fù)存在;在信息加工處理方面,信息系統(tǒng)封裝了信息處理的過(guò)程,其內(nèi)部處理邏輯、運(yùn)算的中間過(guò)程,往往對(duì)系統(tǒng)的用戶而言是獨(dú)立的,傳統(tǒng)的審計(jì)線索全面隱性化。
(六) 審計(jì)技術(shù)改進(jìn)的必要性
面對(duì)海量的交易、數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)在抽樣針對(duì)性和樣本覆蓋程度方面的局限性越來(lái)越突出。一方面,信息技術(shù)的運(yùn)用改變了企業(yè)的運(yùn)作模式和工作方式,傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)針對(duì)的問(wèn)題特征可能已經(jīng)消失,或者發(fā)生了改變,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)可能無(wú)法簡(jiǎn)單移植,從而喪失了針對(duì)性;另一方面,面對(duì)海量數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的抽樣方式難以覆蓋大量的數(shù)據(jù),對(duì)于不同來(lái)源的數(shù)據(jù)缺乏深刻的洞察力,覆蓋性方面也難以提供更強(qiáng)的審計(jì)信心。
(七)有待優(yōu)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)
信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了新的要求。
他們不僅僅要具備豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律方面的知識(shí)和技能,還必須對(duì)信息技術(shù)有所掌握和了解,熟悉系統(tǒng)的架構(gòu)、信息處理的基本邏輯、系統(tǒng)運(yùn)行的原理,以及與信息技術(shù)運(yùn)用相伴而生的風(fēng)險(xiǎn)因素。在信息化環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須熟悉信息技術(shù)的運(yùn)用和信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)及控制,應(yīng)對(duì)以上新的挑戰(zhàn),對(duì)審計(jì)的策略、范圍、內(nèi)容、方法和手段做出有針對(duì)性的調(diào)整,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),從而發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。
(八)與專業(yè)團(tuán)隊(duì)的充分協(xié)同工作
新興復(fù)雜技術(shù)的日新月異,使財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)對(duì)專業(yè)知識(shí)的需求日益迫切。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的過(guò)程中,引入相關(guān)技術(shù)專業(yè)人員參與審計(jì)工作成為一種有效的審計(jì)手段而普遍存在。比較常見的專業(yè)領(lǐng)域如信息技術(shù)、稅務(wù)等。因此,在審計(jì)全過(guò)程中如何整合各方資源,進(jìn)行有效的審計(jì)成為審計(jì)過(guò)程中一個(gè)重要的議題和考慮方面。需要強(qiáng)調(diào)的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在引入專業(yè)人員進(jìn)行審計(jì)的項(xiàng)目中,從審計(jì)規(guī)劃、審計(jì)執(zhí)行到審計(jì)完成的各個(gè)階段都應(yīng)該積極引入專業(yè)人員參與,以確保相關(guān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)被合理識(shí)別和應(yīng)對(duì),保證審計(jì)過(guò)程的有效執(zhí)行和審計(jì)效果的提升。
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注冊(cè)會(huì)計(jì)師在哪些情況下可以集中化的處理和控制?:以取得規(guī)模效益并通過(guò)將某些或全部的財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程與負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的管理層分離以改進(jìn)控制環(huán)境。并向被審計(jì)單位內(nèi)部的其他下屬單位或分部提供日常的會(huì)計(jì)處理及財(cái)務(wù)報(bào)表編制服務(wù)。由于采用集中化管理可以降低各個(gè)下屬單位或分部負(fù)責(zé)人對(duì)該單位或分部財(cái)務(wù)報(bào)表的影響,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試過(guò)程中可能更需要到共享服務(wù)中心或其服務(wù)對(duì)象單位測(cè)試與特定服務(wù)對(duì)象單位相關(guān)的內(nèi)部控制。
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注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解和測(cè)試控制環(huán)境時(shí),需要考慮什么?:注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解和測(cè)試控制環(huán)境時(shí),控制環(huán)境包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對(duì)內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。控制環(huán)境設(shè)定了被審計(jì)單位的內(nèi)部控制基調(diào),影響員工的內(nèi)部控制意識(shí)。良好的控制環(huán)境是實(shí)施有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在了解和評(píng)價(jià)控制環(huán)境時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮與控制環(huán)境有關(guān)的各個(gè)要素及其相互聯(lián)系。在了解和測(cè)試控制環(huán)境時(shí),1.管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格是否促進(jìn)了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制;
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數(shù)據(jù)分析面臨著哪些挑戰(zhàn)?:這是一個(gè)非常有效的生成審計(jì)所需信息的方法。注冊(cè)會(huì)計(jì)師圍繞管理層的數(shù)據(jù)提取和驗(yàn)證過(guò)程執(zhí)行一套控制測(cè)試,管理層必須在注冊(cè)會(huì)計(jì)師做任何事情以前進(jìn)行廣泛的安全性和完整性檢查。2.大型事務(wù)所都面臨了一個(gè)基本技術(shù)問(wèn)題——通過(guò)一個(gè)可使用的格式從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。3.專注于數(shù)據(jù)的提取、標(biāo)準(zhǔn)化和分析的軟件供應(yīng)商可以通過(guò)使用網(wǎng)頁(yè)鏈接,4.數(shù)據(jù)和交易可以采用許多不同的方式進(jìn)行分析。
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