采購與供應(yīng)物流

一、采購與供應(yīng)物流

采購：是在市場經(jīng)濟條件下，在商品流通過程中，各企業(yè)及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進(jìn)行預(yù)測、選擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。其基本程序包括：

確定需求

供應(yīng)源搜索與確定

確定價格和采購條件

擬定并發(fā)出訂單

貨物的接收和檢驗

支付貨款

供應(yīng)物流：是指企業(yè)為保證生產(chǎn)的節(jié)奏，不斷組織原材料、零部件、燃料、輔助材料等供應(yīng)的物流活動。一個完整的供應(yīng)物流過程有以下幾個環(huán)節(jié)。

取得外部資源

組織到廠物流

組織廠內(nèi)物流

采購與供應(yīng)物流的關(guān)系：

兩者相輔相成

采購，表明有需求，供應(yīng)物流才有意義;而如果沒有供應(yīng)物流，采購最終就無法實現(xiàn)，需求也無法得到滿足。

采購與供應(yīng)物流區(qū)別

采購著重于“交易”，而供應(yīng)物流著重于“流程”。

二、采購與供應(yīng)策略

目前常用的采購與供應(yīng)策略有以下幾種：集中采購與分散采購 、準(zhǔn)時采購、電子采購、準(zhǔn)時供應(yīng)。

采購可以是集中式的也可以是分散式的。集中采購指的是所有采購任務(wù)都由一個專門部門負(fù)責(zé)，而分散采購則指各部門或各獨立單元自行滿足其采購需求。有些企業(yè)會同時運用以上兩種方法進(jìn)行采購管理，即混合采購。

準(zhǔn)時采購也叫JIT采購：是一種先進(jìn)的采購模式。它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?/p>

準(zhǔn)時采購和傳統(tǒng)采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇(數(shù)量與關(guān)系)、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。

企業(yè)要實施準(zhǔn)時采購，以下三點是十分重要的：

選擇最佳供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理是準(zhǔn)時采購成功的基石

供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時采購成功的鑰匙

卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時采購成功的保證

電子商務(wù)最普遍的使用是搜尋供應(yīng)商和產(chǎn)品信息。也有一些企業(yè)開發(fā)了自己的在線采購系統(tǒng)，這樣可以使買方利用電子方式方便地查詢該企業(yè)的存貨、協(xié)商價格、發(fā)出訂單、檢查訂單狀況、簽發(fā)發(fā)票和接受付款等。

準(zhǔn)時供應(yīng)方式：是按照用戶的要求，在計劃的時間內(nèi)或者在用戶隨時提出的時間內(nèi)，實現(xiàn)用戶所要求的供應(yīng)。

準(zhǔn)時供應(yīng)的特點是：

與少數(shù)供應(yīng)商和運輸承運人保持密切關(guān)系

供應(yīng)商和買方共享信息

小規(guī)模生產(chǎn)、采購與運輸

消除整個供應(yīng)渠道中所有可能出現(xiàn)的不確定性