企業(yè)應(yīng)該怎樣取得最佳的采購組合？

企業(yè)的采購策略會(huì)因其采用的基本戰(zhàn)略而異。采用低成本戰(zhàn)略的企業(yè)著重于以盡可能低的成本進(jìn)行采購。

大型企業(yè)能夠通過要求數(shù)量折扣以低成本進(jìn)行采購，采購量在供應(yīng)商銷量中占較大比重的采購方也具有很強(qiáng)的議價(jià)能力；小型企業(yè)則可以其他的方式實(shí)現(xiàn)低成本采購。小型企業(yè)的采購趨勢(shì)是組成產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)，即與同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)其他小型企業(yè)進(jìn)行合作以集中采購。該網(wǎng)絡(luò)使小型企業(yè)與單一大型企業(yè)一樣能夠要求數(shù)量折扣。在許多情況下，可通過廣泛的調(diào)查來鎖定這些供應(yīng)商。

企業(yè)可通過考慮以下4個(gè)領(lǐng)域來取得最佳的采購組合：

1. 質(zhì)量

應(yīng)向生產(chǎn)部門咨詢制造流程所要求的產(chǎn)品質(zhì)量，并向營銷部門咨詢客戶能接受的產(chǎn)品質(zhì)量。所采購的部件是產(chǎn)品質(zhì)量的重要組成部分。

2. 數(shù)量

在綜合考慮以下兩個(gè)事項(xiàng)之后確定采購訂單的大小和時(shí)間： 

（1） 保有庫存的成本——其古用的資本、存儲(chǔ)空間、存貨變質(zhì)、保險(xiǎn)和偷盜風(fēng)險(xiǎn)。

（2）庫存不足導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。庫存控制系統(tǒng)將確定最佳的訂單量以及在什么情況下需向另一家供應(yīng)商進(jìn)行采購。

3. 價(jià)格

短期有利的價(jià)格趨勢(shì)會(huì)影響購買決策，但采購時(shí)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注一段時(shí)期內(nèi)的最佳值，即應(yīng)考慮質(zhì)量、交貨、訂單的緊急度、庫存保有要求等。

4. 交貨

下達(dá)訂單與交付訂單之間的產(chǎn)品交期對(duì)實(shí)現(xiàn)有效的庫存控制和生產(chǎn)計(jì)劃至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)評(píng)估供應(yīng)商交貨安排的可靠性。

下面給大家提供一道注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試的真題，希望大家認(rèn)真理解，仔細(xì)分析，盡快掌握這個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

【2012年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試真題】某連鎖快餐企業(yè)選擇多貨源方案作為采購策略。下列各項(xiàng)中，不具備多貨源策略優(yōu)點(diǎn)的是（    ）。

A. 可以利用供貨商之間的競爭獲得優(yōu)惠的價(jià)格

B. 有助于制定和實(shí)施統(tǒng)一的原料質(zhì)量控制方案

C. 有利于從多個(gè)供應(yīng)商處獲得關(guān)于最新的知識(shí)和技術(shù)信息

D. 貨源的供應(yīng)不會(huì)因?yàn)閭€(gè)別供應(yīng)商的問題而中斷

【答案】B

【解析】本題主要考查的是多貨源策略的評(píng)價(jià)。多貨源策略的優(yōu)點(diǎn)包括：

（1）能夠取得更多的知識(shí)和專門技術(shù)；

（2）一個(gè)供應(yīng)商的供貨中斷產(chǎn)生的影響較低；

（3）供應(yīng)商之間的競爭有利于對(duì)供應(yīng)商壓價(jià)。故本題正確答案為B選項(xiàng)。