工程資料檔案編制與保存的要求有哪些？

由于建設(shè)工程周期長，建設(shè)工程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。

一、施工資料管理

（一）基本規(guī)定

（1）施工合同中應(yīng)對(duì)施工資料的編制要求和移交期限作出明確規(guī)定；施工資料應(yīng)有建設(shè)單位簽署的意見或監(jiān)理單位對(duì)認(rèn)證項(xiàng)目的認(rèn)證記錄。

（2）施工資料應(yīng)由施工單位編制，按相關(guān)規(guī)范規(guī)定進(jìn)行編制和保存；其中部分資料應(yīng)移交建設(shè)單位、城建檔案館分別保存。

（3）總承包工程項(xiàng)目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集，并整理所有有關(guān)施工資料；分包單位應(yīng)主動(dòng)向總承包單位移交有關(guān)施工資料。

（4）施工資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應(yīng)按有關(guān)法規(guī)的規(guī)定認(rèn)真填寫。

（5）施工資料，特別是需注冊(cè)建造師簽章的，應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)法規(guī)規(guī)定簽字、蓋章。

（6）竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)施工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后方可竣工驗(yàn)收。

（二）提交企業(yè)保管的施工資料

（1）企業(yè)保管的施工資料應(yīng)包括：施工管理資料、施工技術(shù)文件、物資資料、測量監(jiān)測資料、施工記錄、驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定資料等全部內(nèi)容。

（2）企業(yè)保管的施工資料主要用于企業(yè)內(nèi)部參考，以便總結(jié)工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

二、工程檔案編制與管理

（一）資料編制要求

（1）工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmx210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

（2）工程資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

（3）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

（二）資料整理要求

（1）資料排列順序一般為：封面、目錄、文件資料和備考表。

（2）封面應(yīng)包括：工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊(cè)編號(hào)、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋公章。

（3）目錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰。

（4）文件資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)范的規(guī)定順序編排。

（5）備考表應(yīng)按序排列，便于查找。