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工程檔案資料整理要求是什么?

幫考網(wǎng)校2022-03-28 14:19:26
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工程檔案資料整理的要求包括:

1. 確定整理范圍和內(nèi)容:根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定需要整理的資料范圍和內(nèi)容,包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、合同文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程變更記錄等。

2. 確定整理方式和標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,確定整理方式和標(biāo)準(zhǔn),包括整理順序、整理方式、整理標(biāo)準(zhǔn)等。

3. 確定整理人員和時(shí)間:根據(jù)整理范圍和內(nèi)容,確定需要參與整理的人員和整理時(shí)間,保證整理工作的順利進(jìn)行。

4. 確定整理工具和設(shè)備:根據(jù)整理內(nèi)容和要求,確定需要使用的整理工具和設(shè)備,包括掃描儀、復(fù)印機(jī)、文件夾、標(biāo)簽等。

5. 制定整理計(jì)劃和流程:根據(jù)整理范圍和內(nèi)容,制定整理計(jì)劃和流程,明確整理的步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證整理工作按照計(jì)劃有序進(jìn)行。

6. 做好資料保密工作:在整理工作中,要注意保護(hù)工程項(xiàng)目的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密,做好資料保密工作。

7. 做好資料存儲(chǔ)和歸檔工作:整理完成后,要對(duì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔,保證資料的安全和易查找。
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