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建設(shè)工程文件歸檔有什么規(guī)范?

幫考網(wǎng)校 2020-09-27 11:09:35
建設(shè)工程文件歸檔應遵循以下規(guī)范:

1. 文件分類:將文件按照工程階段、專業(yè)分類,如設(shè)計文件、施工文件、竣工驗收文件等。

2. 文件命名:文件命名應簡明清晰,包括文件類型、項目名稱、日期等信息。

3. 文件編號:對于重要文件,應進行編號,方便查找和管理。

4. 文件存儲:文件應存儲在封閉、防潮、防火、防盜的專門文件柜中,避免損壞和丟失。

5. 文件備份:文件應進行備份,以防止文件損壞或丟失。

6. 文件保密:對于涉及商業(yè)機密或個人隱私的文件,應進行保密處理。

7. 文件檢索:建立文件檔案目錄,方便文件檢索和管理。

8. 文件銷毀:對于已經(jīng)過期或無用的文件,應及時銷毀,以避免占用存儲空間。
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