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城市建設(shè)檔案有哪些管理規(guī)定?

幫考網(wǎng)校2020-10-10 15:58:55
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城市建設(shè)檔案的管理規(guī)定主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 建檔立卡制度:對(duì)于城市建設(shè)項(xiàng)目,必須建立檔案并進(jìn)行備案登記。檔案應(yīng)包括項(xiàng)目的基本情況、設(shè)計(jì)方案、施工過(guò)程、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。

2. 檔案管理機(jī)構(gòu):城市建設(shè)檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是具有檔案管理資質(zhì)的單位,如市檔案館、建設(shè)局等。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。

3. 檔案保管規(guī)定:城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、封存和保管。檔案保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同類(lèi)型的檔案進(jìn)行分類(lèi),一般為30年至50年不等。

4. 檔案利用規(guī)定:城市建設(shè)檔案可以供有關(guān)單位和個(gè)人查閱和利用,但必須遵守檔案保密規(guī)定和檔案利用規(guī)定。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為查閱和利用檔案提供必要的服務(wù)和支持。

5. 檔案銷(xiāo)毀規(guī)定:城市建設(shè)檔案在保管期限屆滿后,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前必須經(jīng)過(guò)審批,并且應(yīng)當(dāng)保存檔案的電子備份。
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