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怎樣對函證過程進(jìn)行控制?

幫考網(wǎng)校2020-06-09 11:06:02
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對函證過程進(jìn)行控制,需要以下幾個(gè)步驟:

1. 設(shè)立函證管理制度:公司應(yīng)該建立函證管理制度,明確函證的申請、審核、簽發(fā)和歸檔等流程,規(guī)定函證的種類、用途、領(lǐng)取條件和有效期等。

2. 分配函證管理職責(zé):公司應(yīng)該明確函證管理的職責(zé)和權(quán)限,指定專人負(fù)責(zé)函證管理,保證函證管理工作的順利進(jìn)行。

3. 加強(qiáng)函證申請審核:公司應(yīng)該對函證申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保函證的申請人符合公司的規(guī)定和條件,避免函證的濫用和泄露。

4. 控制函證簽發(fā)流程:公司應(yīng)該對函證簽發(fā)流程進(jìn)行控制,確保函證的簽發(fā)人員具有相應(yīng)的授權(quán)和資格,避免函證的錯(cuò)誤簽發(fā)和濫用。

5. 歸檔函證管理記錄:公司應(yīng)該對函證管理記錄進(jìn)行歸檔,保留函證申請、審核、簽發(fā)和使用等記錄,便于管理和審計(jì)。

6. 定期進(jìn)行函證管理檢查:公司應(yīng)該定期對函證管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,避免函證管理中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
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