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發(fā)票應(yīng)如何保管、保存或者繳銷?

幫考網(wǎng)校2020-08-12 10:48:44
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發(fā)票是企業(yè)和個人進(jìn)行財務(wù)結(jié)算的重要憑證,應(yīng)當(dāng)妥善保管、保存或繳銷。具體方法如下:

1.保管:發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票種類、日期、金額等分類,存放在安全、防火、防潮、防鼠蟻的地方,以防丟失、損毀或被盜。

2.保存:發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的期限保存。一般來說,普通發(fā)票和專用發(fā)票應(yīng)當(dāng)保存至少5年,增值稅發(fā)票應(yīng)當(dāng)保存20年。保存期限過后,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

3.繳銷:發(fā)票在以下情況下應(yīng)當(dāng)繳銷:

(1)發(fā)票作廢:發(fā)票填寫錯誤、重復(fù)開具、無法使用等原因需要作廢時,應(yīng)當(dāng)將原發(fā)票注銷、銷毀,并開具新的發(fā)票。

(2)退貨:發(fā)票對應(yīng)的貨物或服務(wù)被退回時,應(yīng)當(dāng)將原發(fā)票注銷、銷毀,并開具退貨發(fā)票。

(3)紅沖:如發(fā)票填寫錯誤、金額不符等原因需要更正時,應(yīng)當(dāng)使用紅字發(fā)票沖銷原發(fā)票。

總之,保管、保存或繳銷發(fā)票是企業(yè)和個人財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行操作。
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