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1、 監(jiān)理工作報告總結(jié)由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員編寫，并由總監(jiān)理工程師審核簽字，監(jiān)理工作總結(jié)可加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章。

2、 監(jiān)理工作總結(jié)編制內(nèi)容：工程概況、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況、說明和建議。

3、 回訪工作采取的方式：定期回訪、季節(jié)性回訪、技術(shù)性回訪。

4、 在工程保修期內(nèi)，仍由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程保修期的監(jiān)理服務(wù)工作。

5、 總監(jiān)理工程師指派專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行定期回訪，收集信息。

6、 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理是指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過程中形成獲取的，以一定形式記錄、保持的文件資料進(jìn)行整理、傳遞、歸檔，并向建設(shè)單位移交有關(guān)監(jiān)理文件資料。

7、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)熟悉建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)、經(jīng)過監(jiān)理文件資料培訓(xùn)的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)管理監(jiān)理文件資料。

8、 監(jiān)理文件資料應(yīng)滿足“真實(shí)、有效、準(zhǔn)確和完整”的要求，不得對文件資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意損壞和丟失。

9、 總監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理交底上強(qiáng)調(diào)及時收集、整理資料的重要性，并明確各方管理責(zé)任。

10、 監(jiān)理文件資料的信息量大，覆蓋面廣，類別多，可追溯性強(qiáng)，資料管理人員必須及時整理、分類匯總，并按規(guī)定組卷、歸檔，做到分類有序、存放整齊。

11、 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定，合理確定監(jiān)理文件資料保存期限。

12、 收到文件要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容：文件編號、文件名稱、內(nèi)容摘要、發(fā)文單位、收人日期(必要時要注明具體時間)、收文人員簽字。

13、 監(jiān)理文件資料管理工作內(nèi)容：

(1)、管理制度和報告制度。

(2)監(jiān)理文件資料管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。(3)、工程監(jiān)理工作月報。

(4)、專業(yè)監(jiān)理工程師及時整理和簽認(rèn)監(jiān)理工作中的驗(yàn)收文件。

(5)、歸檔各種監(jiān)理文件資料。

(6)、監(jiān)理文件資料辦理移交手續(xù)。

14、 施工單位報送的有關(guān)資料，資料管理人員應(yīng)對資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄完整性進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)不完整的要拒收，待補(bǔ)充完整再進(jìn)行簽收。

15、 總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在文件處理簽上做出必要的批辦意見，承辦人員進(jìn)行處理并簽署相應(yīng)的處理意見。

16、 文件處理完后，文件原件應(yīng)及時交還資料管理人員歸檔。

17、 需要發(fā)文的應(yīng)由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章，對蓋章事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行登記。

18、 監(jiān)理人間資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并參照工程所在地建設(shè)行政主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。

19、 收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，如是復(fù)印件，要加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期。

20、 工程監(jiān)理單位保存監(jiān)理檔案的保存期限應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，當(dāng)無規(guī)定時，不宜少于5年。

21、 建設(shè)工程監(jiān)理表格分為A、B、C三類，A類表為工程監(jiān)理單位報告、指令用表;B類表為施工單位報審、報驗(yàn)表;C類表為通用表。

22、 情況緊急時，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)通過電話、傳真或電子郵件的方式向政府有關(guān)主管部門報告的，事后應(yīng)以書面形式送達(dá)政府有關(guān)主管部門，同時抄報建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位。

23、 旁站記錄是監(jiān)理人員對關(guān)鍵部位。關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量。實(shí)施現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督活動的實(shí)時記錄。

24、 各類表在實(shí)際使用中，應(yīng)按分類監(jiān)理同意的編碼體系，其編號應(yīng)連續(xù)，不得重號、跳號。

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