健康信息清理的方法有哪些？為了保證健康信息錄入的準(zhǔn)確性，必須進(jìn)行健康信息的鑒別與核實。檢查錄入信息準(zhǔn)確性的過程稱為信息清理。鑒別和核實健康信息的原則包括：檢查核實數(shù)據(jù)編碼是否正確、問題到編碼的轉(zhuǎn)換是否正確、錄入是否正確。

信息清理的方法主要包括如下三種：

（1）雙錄入法：通過其他人重新輸入數(shù)據(jù)庫來檢查錯誤的方法。當(dāng)出現(xiàn)前后兩次錄入的數(shù)據(jù)不符的情況時，應(yīng)重新參考源文件及調(diào)查問卷，直至找到錯誤并更正為止。

（2）直接審閱數(shù)據(jù)庫文件：通過專人目測檢查數(shù)據(jù)庫文件中的記錄是否存在相同的格式，是否有空白數(shù)據(jù)。如果應(yīng)用固定欄目格式，只要出現(xiàn)任何縮寫形式的目錄就會發(fā)現(xiàn)錯誤位置欄而發(fā)生的編碼錯誤。出現(xiàn)這種情況就應(yīng)該重新輸入正確的數(shù)據(jù)。同時，對數(shù)據(jù)中的缺失值已經(jīng)進(jìn)行過編碼（如缺失值編碼為777）。如出現(xiàn)空白欄，則提示錯誤存在。

（3）計算機(jī)查錯：①數(shù)據(jù)庫設(shè)計合理編碼：在健康信息錄入前的數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計階段，確定每一個變量特定范圍內(nèi)的編碼來確認(rèn)其屬性，以規(guī)定所要接受的合理編碼。在錄入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)庫程序會自動檢查編碼的正確性。如果發(fā)生錄入錯誤，就會發(fā)出“嘟嘟”的響聲來提示錄入員及時更正。②邏輯查錯：在數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)用邏輯檢查的方法進(jìn)行查錯。它是在計算機(jī)上通過應(yīng)用反證法的程序，檢查對特定問題和其他問題的回答是否存在邏輯上的合理性。如前列腺癌的患者應(yīng)該是男性，如果是女性，就有邏輯上的錯誤。

【操作技能】

1.錄入員培訓(xùn)

包括熟悉數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、調(diào)查表編碼、邏輯差錯的設(shè)置要求、文件的保存方法及路徑。

2.數(shù)據(jù)錄入

（1）直接輸入：雙份獨立錄入校對

（2）應(yīng)用電腦終端（PAD）：調(diào)查時直接送入計算機(jī)主機(jī)

3.錄入數(shù)據(jù)的鑒別和核實

4.健康信息的傳遞和接受

（1）面對面

（2）紙質(zhì)郵寄

（3）電子郵件

（4）電話

（5）短信