什么是健康信息錄入？健康信息收集完成后的工作就是信息錄入。信息錄入就是把收集到的信息錄入到計(jì)算機(jī)里保存，以便下一步的分析和使用。一般情況下，在調(diào)查問卷設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)編寫了調(diào)查問卷的編碼，并在調(diào)查問卷里留出空格，要求調(diào)查者按照編碼手冊(cè)中不同變量所規(guī)定的編碼填入相應(yīng)的數(shù)值。在信息錄入階段可按照完成問卷里填寫的數(shù)字，使用上級(jí)健康管理師設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)庫將調(diào)查問卷錄入到計(jì)算機(jī)。

信息錄入是整個(gè)研究過程最枯燥的一步，并且也是發(fā)生錯(cuò)誤較多的一個(gè)環(huán)節(jié)。錯(cuò)誤主要有讀不懂手寫文字、錯(cuò)誤的答案、編碼錯(cuò)誤、錯(cuò)誤的編碼位置、遺漏數(shù)據(jù)、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)等。

信息錄入有兩種方法：

1.將所有的調(diào)查數(shù)據(jù)直接輸入電子數(shù)據(jù)表。最好是采用雙份獨(dú)立錄入校對(duì)的方法。所謂“雙份獨(dú)立錄入”是指有兩個(gè)錄入員采用相同的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分別獨(dú)立地錄入同一份健康信息記錄表。這樣同一批資料得到兩份數(shù)據(jù)庫。

2.應(yīng)用如PAD這樣的電腦終端在調(diào)查時(shí)就將數(shù)據(jù)送入計(jì)算機(jī)主機(jī)。后者的好處是節(jié)省由問卷到電腦的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換時(shí)間，并且在現(xiàn)場(chǎng)直接錄入會(huì)提高調(diào)查雙方的積極性，避免枯燥。

數(shù)據(jù)錄入過程必須努力降低錯(cuò)誤的發(fā)生率。條件許可時(shí)最好應(yīng)用雙錄入方法來錄入數(shù)據(jù)。