會(huì)計(jì)檔案如何正確的借閱使用？

會(huì)計(jì)檔案借閱使用的要求：

（1）外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人要履行登記手續(xù)，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)里、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

（2）借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，不得在案卷上亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件，嚴(yán)禁篡改損壞，確保安全完整。

（3）會(huì)計(jì)檔案管理人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用的會(huì)計(jì)檔案。

下面是針對初級(jí)會(huì)計(jì)考試的知識(shí)點(diǎn)舉出的例題，供大家深入理解考點(diǎn)，希望大家能結(jié)合習(xí)題掌握知識(shí)點(diǎn)，在備戰(zhàn)路上知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

【例題?單選題】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位的（  ）批準(zhǔn)。

A.會(huì)計(jì)人員

B.總會(huì)計(jì)師

C.財(cái)務(wù)總監(jiān)

D.單位負(fù)責(zé)人

【答案】D

【解析】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位的單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。