采購(gòu)與付款循環(huán)的相關(guān)交易和余額存在的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)有哪些？

采購(gòu)與付款循環(huán)是制造企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程，主要包括采購(gòu)和付款兩個(gè)重要交易類(lèi)別。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以運(yùn)用檢查、詢問(wèn)、觀察等程序來(lái)了解采購(gòu)與付款循環(huán)的交易流程。

請(qǐng)購(gòu)與審批。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和商品或勞務(wù)的使用部門(mén)均可以提出購(gòu)買(mǎi)商品或勞務(wù)的申請(qǐng)。每張請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)對(duì)這類(lèi)支出負(fù)預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準(zhǔn)，審批后送交采購(gòu)部門(mén)。

1、低估負(fù)債或相關(guān)準(zhǔn)備

（1）遺漏交易

例如：不計(jì)提已收取貨物但尚未收到發(fā)票的采購(gòu)相關(guān)的負(fù)債或不記提尚未付款的已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)支出等；

（2）采用不正確的費(fèi)用支出截止期

例如：將本期的支出延遲到下期確認(rèn)；

（3）將應(yīng)當(dāng)及時(shí)確認(rèn)損益的費(fèi)用性支出資本化，然后通過(guò)資產(chǎn)的逐步攤銷(xiāo)予以消化等。

2、管理層錯(cuò)報(bào)負(fù)債費(fèi)用支出的偏好和動(dòng)因

（1）平滑利潤(rùn)

通過(guò)多計(jì)準(zhǔn)備或少計(jì)負(fù)債和準(zhǔn)備，把損益控制在被審計(jì)單位管理層希望的程度；

（2）利用特別目的實(shí)體把負(fù)債從資產(chǎn)負(fù)債表中剝離，或利用關(guān)聯(lián)方間的費(fèi)用定價(jià)優(yōu)勢(shì)制造虛假的收益增長(zhǎng)趨勢(shì)；

（3）被審計(jì)單位管理層把私人費(fèi)用計(jì)入企業(yè)費(fèi)用，把企業(yè)資金當(dāng)作私人資金運(yùn)作。

3、費(fèi)用支出的復(fù)雜性

被審計(jì)單位以復(fù)雜的交易安排購(gòu)買(mǎi)一定期間的多種服務(wù)，管理層對(duì)于涉及的服務(wù)受益與付款安排所涉及的復(fù)雜性缺乏足夠的了解。

4. 不正確地記錄外幣交易

當(dāng)被審計(jì)單位進(jìn)口用于出售的商品時(shí)，可能由于采用不恰當(dāng)?shù)耐鈳艆R率而導(dǎo)致該項(xiàng)采購(gòu)的記錄出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，還存在未能將諸如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和關(guān)稅等與存貨相關(guān)的進(jìn)口費(fèi)用進(jìn)行正確分?jǐn)偟娘L(fēng)險(xiǎn)。

5、舞弊和盜竊的固有風(fēng)險(xiǎn)

如果被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)大型零售業(yè)務(wù)，由于所采購(gòu)商品公固定資產(chǎn)的數(shù)量及支付的款項(xiàng)龐大，交易復(fù)雜，容易造成商品發(fā)運(yùn)錯(cuò)誤，員工和客戶發(fā)生舞弊和盜竊的風(fēng)險(xiǎn)較高。

如果那些負(fù)責(zé)付款的會(huì)計(jì)人員有權(quán)接觸應(yīng)付賬款主文檔，并能夠通過(guò)在應(yīng)付賬款主文檔中擅自添加新的賬戶來(lái)虛構(gòu)采購(gòu)交易，風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加。