原始憑證的要求和遺失后怎么處理？

原始憑證的要求是付款有收款，進(jìn)貨有驗(yàn)貨，批準(zhǔn)有批文。原始憑證遺失后應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額、內(nèi)容等;由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

一、原始憑證的要求

（1）付款有收款，進(jìn)貨有驗(yàn)貨

提示：不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)

（2）批準(zhǔn)有批文

①經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，=>應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。

②如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，=>應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期、文件字號

二、原始憑證的遺失

（1）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額、內(nèi)容等；由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

（2）如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況；由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

原始憑證的替代使用（示意圖）