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采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動有哪些?

幫考網(wǎng)校2020-09-17 18:22:34
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采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動包括:

1. 采購計(jì)劃:根據(jù)公司的需求,制定采購計(jì)劃,確定采購的物品、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)格等要素。

2. 采購申請:由需要采購物品的部門提出采購申請,包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。

3. 供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購計(jì)劃和采購申請,選擇合適的供應(yīng)商,并與其簽訂采購合同。

4. 訂單確認(rèn):確認(rèn)采購訂單的內(nèi)容,包括物品的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等。

5. 收貨驗(yàn)收:在供應(yīng)商交貨后,進(jìn)行收貨驗(yàn)收,確保所收到的物品與采購訂單一致,符合質(zhì)量要求。

6. 發(fā)票審核:審核供應(yīng)商提供的發(fā)票,核對價(jià)格、數(shù)量等信息,確保無誤。

7. 付款審批:根據(jù)發(fā)票審核結(jié)果,進(jìn)行付款審批,確定付款金額、時(shí)間等要素。

8. 付款執(zhí)行:根據(jù)付款審批結(jié)果,進(jìn)行付款執(zhí)行,將付款金額轉(zhuǎn)賬至供應(yīng)商賬戶。

9. 供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商進(jìn)行管理,包括評估供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限等方面的表現(xiàn),以便做出更好的供應(yīng)商選擇。

10. 采購記錄管理:對采購記錄進(jìn)行管理,包括采購計(jì)劃、采購申請、采購訂單、收貨驗(yàn)收記錄、發(fā)票記錄、付款記錄等,以便對采購與付款循環(huán)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
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