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更正錯賬的方法[了解]:

更正錯賬的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

(一)劃線更正法

1、定義

劃線更正法也稱紅線更正法，是指用紅線劃銷賬簿中的錯誤記錄，并在劃線上方正確記錄的一種方法。

2、適用備件

適用于在期末結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而據(jù)以登記賬簿的記賬憑證沒有錯誤。

3、更正方法

先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條單紅線，以示注銷，但必須使原有的字跡仍可辨認，以備查考，然后在劃線上方空白處用藍字(或黑字)填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。

(二)紅字更正法

1、定義

紅字更正法也稱紅字沖銷法，是指用紅字沖銷原有的錯誤記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。

2、適用情況

(1)情況一：

適用情況：記賬以后，無論結(jié)賬前還是結(jié)賬后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤來源于記賬憑證，即記賬憑證中的會計科目、記賬方向及金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤。

更正方法：先填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證錯誤”，并據(jù)以用紅字登記相關(guān)賬簿，以沖銷原有的錯誤記錄，然后再用藍字(或黑字)填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日第×號記賬憑證”，并據(jù)以重新登記相關(guān)賬簿。

(2)情況二

適用條件：記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤源自記賬憑證，而記賬憑證中的會計科目和記賬方向并無錯誤，只是所記金額大于應記金額。

更正方法：按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證中應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”，以沖銷多記的金額，并據(jù)以登記相關(guān)賬簿。

(三)補充登記法

1、定義

補充登記法也稱藍字補記法，是指用增加金額的方法來補充更正賬簿中錯誤記錄的一種方法。

2、適用情況

適用于記賬后發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤源自記賬憑證，而記賬憑證中的會計科目和記賬方向并無錯誤，只是所記金額小于應記金額的情況。

3、更正方法

按少記的金額用藍字(或黑字)填制一張與原記賬憑證中應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”，以補充少記的金額，并據(jù)以登記相關(guān)賬簿。

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