上證所公布的《上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格管理辦法》和深交所公布的《上市公司董事會(huì)秘書(shū)及證券事務(wù)代表資格管理辦法》均要求，上市公司聘任的董事會(huì)秘書(shū)或證券事務(wù)代表，都應(yīng)通過(guò)資格考試，取得交易所頒發(fā)的《董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)》。
一、參加培訓(xùn)資格
1、“深圳證券交易所重點(diǎn)擬上市公司董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)班”的報(bào)名條件：
1）學(xué)員在”擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名系統(tǒng)“所填資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整（如果報(bào)名信息為虛假信息，本所將依據(jù)深圳證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)與證券事務(wù)資格管理辦法的第二十條的要求取消董秘資格證書(shū)，并根據(jù)二十一條的要求公布上述取消資格名單。
2）學(xué)員是重點(diǎn)擬上市公司的現(xiàn)任或擬任董事會(huì)秘書(shū)，每公司限報(bào)1人。（重點(diǎn)擬上市公司是指各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)已符合發(fā)行上市條件的公司）
3）學(xué)員所屬公司必須在具體培訓(xùn)舉辦日前1個(gè)月完成股份制改造。
2、在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名系統(tǒng)”中報(bào)名的有效人數(shù)超過(guò)具體培訓(xùn)場(chǎng)所的人員數(shù)量限制，本所將根據(jù)如下原則進(jìn)行優(yōu)先選取（以下簡(jiǎn)稱“篩選原則”）：
1）本身的培訓(xùn)意愿。學(xué)員在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名表”的“備注”欄中，可根據(jù)我所年度的規(guī)劃，選擇意愿培訓(xùn)地點(diǎn)。本所在填報(bào)時(shí)間接近的基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇培訓(xùn)意愿在本區(qū)域的學(xué)員參加培訓(xùn)。
2）企業(yè)的注冊(cè)地點(diǎn)。本所各年度的培訓(xùn)基本分布在擬上市企業(yè)相對(duì)集中的區(qū)域，為了方便企業(yè)參加培訓(xùn)，也為了降低企業(yè)參訓(xùn)的成本，本所優(yōu)先選擇培訓(xùn)舉辦區(qū)域附近的企業(yè)參加培訓(xùn)。
3）企業(yè)首次完整填報(bào)時(shí)間。在綜合其他原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)培訓(xùn)意向第一次完整填報(bào)的時(shí)間順序，本所優(yōu)先選擇第一次完整填報(bào)時(shí)間較早的學(xué)員參加培訓(xùn)。
注：如學(xué)員未能入選當(dāng)期培訓(xùn)，其在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名表”中填報(bào)的數(shù)據(jù)依然有效。學(xué)員所有信息自動(dòng)順延到下期，本所將重新根據(jù)上述原則進(jìn)行篩選。