單證員 (international commercial vouching clerk)是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物運輸、保險、商檢、結(jié)匯等相關(guān)工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。匯率兌換的掌握是單證員考試中的一個重點，每年都會有大量的分值，所以，各位考生一定要熟練運用匯率兌換。

匯率是一種貨幣兌換成另一種貨幣的比率，也就是一種貨幣交換另一種貨幣的比價。因此匯率也稱匯價。如以1個/100個外國貨幣作為標(biāo)準(zhǔn)，折合成一定數(shù)額本幣，稱為直接標(biāo)價法。我國及大多數(shù)國家采用直接標(biāo)價法。如以1個本幣作為標(biāo)準(zhǔn)，折合成一定數(shù)額的外幣，稱為間接標(biāo)價法。英、美采用間接標(biāo)價法。

一、外匯買入價和賣出價

銀行經(jīng)營外匯買賣業(yè)務(wù)分買入價和賣出價，買入價又分為現(xiàn)匯買入價和現(xiàn)鈔買入價。銀行的標(biāo)價順序一般為現(xiàn)匯買入價/現(xiàn)鈔買入價/賣出價。出口商把出口外匯收入賣給銀行用現(xiàn)匯買入價，其公式為：

外匯金額×銀行買入?yún)R率=本幣金額

例如，出口收匯80000美元，按結(jié)匯當(dāng)日銀行買入牌價每百美元為人民幣750元，計算如下：

80000×750/100=600000(人民幣元)

進口商向銀行買入外匯用賣出價，其公式為：

外匯金額×銀行賣出匯率=本幣金額

例如，進口用匯80000美元，設(shè)購匯當(dāng)日銀行賣出牌價每百美元為人民幣752元，計算如下：

80000×752/100=601600(人民幣元)。

進出口業(yè)務(wù)一般都以外幣現(xiàn)匯結(jié)算，但有時也會發(fā)生外幣現(xiàn)鈔收支。例如，客戶來訪洽談業(yè)務(wù)時購買少量樣品，當(dāng)場以外幣現(xiàn)鈔支付。

二、外幣互換的計算

把一種外幣折算成另一種外幣有兩種方法：一種是直接折算，即按兩種不同外幣的直接兌換率折算。但我國銀行目前尚無外幣互換的直接兌換率牌價，因此只有采用另一種方法，即間接折算法，它通過人民幣牌價把一種外幣折算成另一種外幣。

例如，某外貿(mào)公司代美商墊付運費20萬日元，該商要求以美元償付，我方收入美元售給銀行按銀行美元買入價結(jié)算，購入日元按銀行日元賣出價結(jié)算，其公式為：

日元×日元賣價/100000÷美元買價/100=美元。

上例設(shè)銀行每10萬日元賣出價為人民幣8588元，銀行每百美元買入價為人民幣867元，計算如下：

200000×8588/100000÷867/100=1981.08(美元)。

按間接折算法計算，從理論上來說是合理的，但折算出來的數(shù)字往往大于國際市場兩種外幣的直接比價，因此如數(shù)額較大，不易被對方接受。