外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，單證的正確與否也直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的成敗盈虧。很多學(xué)校都設(shè)立了專門的外貿(mào)單證課程或者在相關(guān)課程中把單證作為重點來講解。

但現(xiàn)在有許多諸如“外貿(mào)單證專家”、“遠景外貿(mào)單證通”、“外貿(mào)單證打印軟件專業(yè)版”這樣的單證運作軟件。加上學(xué)校專門培養(yǎng)單證方面的人才，還會有人需要委托專門的公司從事單證服務(wù)嗎? 首先，單證是需要長期操作的，一般任何一家外貿(mào)公司都不會愿意長期將單證業(yè)務(wù)委托給所謂的單證服務(wù)公司去操作。因為“單證”上往往涉及很多企業(yè)的商業(yè)機密和信息，而且，找一個大專或本科學(xué)歷的專業(yè)單證員也只要每月1500-2000元左右就可以了。

另外，單證員在跑單時往往都有一定的方向性，比如他長期跑歐美線，就可能對東南亞的貿(mào)易法規(guī)不太了解，因此，即使是一些大的外貿(mào)公司，在接到一些以往不太做的單子時，也有可能會需要這樣的一家單證服務(wù)公司來提供咨詢或單證服務(wù)。

隨著我國加入WTO和外貿(mào)體制改革力度的加深，一大批城鄉(xiāng)中、小外向型企業(yè)獲得了“自營進出口權(quán)”，過去由省、市、縣專業(yè)外貿(mào)公司“一統(tǒng)天下”的局面已經(jīng)一去不返了單證實務(wù)做“外貿(mào)”生意不同于“內(nèi)貿(mào)”，除了價格、質(zhì)量、客戶、市場等因素之外，還有一道“單證”的環(huán)節(jié)。因為“單證”做得優(yōu)劣，事關(guān)“進出口業(yè)務(wù)”收匯的頭等大事。如果談判、生產(chǎn)、質(zhì)量、裝船等環(huán)節(jié)都“水到渠成”，可是最后到了“單證”出了問題，可能前功盡棄!因而，歷來“老外貿(mào)”都十分關(guān)注“單證”這一環(huán)節(jié)。“外向型企業(yè)”經(jīng)理大都清楚，“外貿(mào)”的利潤本來就“薄”，一個月中如果出口二十只集裝箱，假如其中有一只集裝箱不能正常收匯，也許就意味著前面的十九只集裝箱的收益付諸東流。市場分析過去，省、市、縣的外貿(mào)大公司多數(shù)設(shè)有一個專門的“單證科”，由單證專家把關(guān)。

有的外貿(mào)單位，雖然招收了一些大專外貿(mào)財經(jīng)專業(yè)的畢業(yè)生，但是這些人缺乏實務(wù)經(jīng)驗。各國的外貿(mào)習(xí)慣不同，信用證等貿(mào)易的風(fēng)險程度如何等等專業(yè)知識，在實踐中，不是一時半刻可以講清的，很難適應(yīng)風(fēng)云突變國際市場的立時需求。企業(yè)需求這張信用證能否“下單”，那張合同是否有風(fēng)險，“前T/T”與“后T/T”區(qū)別究竟怎樣?那些錯綜復(fù)雜的條款，令不少外貿(mào)經(jīng)理在“下單”前，提筆“重如千斤”。不少有遠見卓識的企業(yè)家，禮聘城市中的“單證專家”前來從事“咨詢”工作。可是如果專門雇一個這樣的“外貿(mào)單證專家”來廠工作，經(jīng)濟上極不劃算，也可能造成“人才擱置”;另一方面，這些“單證專家”多數(shù)不愿到一些遠離家人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作。成功的關(guān)鍵是人才，資深單證員一定要有曾在銀行國際結(jié)算部門或外貿(mào)單證科工作過的人，因為這些人經(jīng)驗豐富，一眼就能看出某張信用證或合同的風(fēng)險程度等。對于各國開來的信用證，都要做到知己知彼。

前景現(xiàn)在不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，外貿(mào)做得火紅，各種膚色的商人風(fēng)塵仆仆地從全世界趕來，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)外向型企業(yè)創(chuàng)造極大的機會。境外商人多數(shù)誠信可靠，生意做得規(guī)規(guī)矩矩，賺得了應(yīng)有的利潤，也促進了我國外貿(mào)事業(yè)的飛躍發(fā)展。但是其中也不乏“龍蛇摻雜”，前一段時期，頻頻傳出義烏商人“受騙上當(dāng)”的消息見諸報章，這就不能不令人提高警惕了。因而，這些地區(qū)就特別需要見多識廣的“單證專家”前來協(xié)助其工作了。