隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書(shū)受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高，不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，也要同時(shí)持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。國(guó)際商務(wù)單證員專業(yè)培訓(xùn)全國(guó)統(tǒng)一考試主要是測(cè)試應(yīng)試者從事國(guó)際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。

外貿(mào)單證員是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，依據(jù)合同和相關(guān)單證對(duì)貨物加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員。

在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。單證員就會(huì)在其中發(fā)揮巨大的作用。

商務(wù)單證員是國(guó)際貿(mào)易企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)人才的基礎(chǔ)，是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)，根據(jù)銷售合同的條款和條件，在審計(jì)的信貸，使各種貿(mào)易文件和證書(shū)提交給銀行的協(xié)商程序或委托銀行收款和其他人員。商務(wù)單證員用流利的外語(yǔ)交流能力，熟練的辦公業(yè)務(wù)，貿(mào)易規(guī)則的知識(shí)，知道如何交易過(guò)程，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)。一個(gè)中專或高中教育有興趣的求職者，在國(guó)際業(yè)務(wù)文檔工作或?qū)W校的學(xué)生被邀請(qǐng)參加中考的培訓(xùn)和認(rèn)證考試，商務(wù)部中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)協(xié)會(huì)全國(guó)通用國(guó)際商務(wù)單證員職業(yè)資格證的。證書(shū)全國(guó)有效，允許具備了職業(yè)生涯的專業(yè)知識(shí)和技能所需的職業(yè)資格和職業(yè)生涯，作為一個(gè)國(guó)際商業(yè)文件和人員從事專業(yè)活動(dòng)和應(yīng)聘者證明雇主的就業(yè)機(jī)會(huì)，績(jī)效考核，選拔，晉升管理人員的重要依據(jù)。

外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。會(huì)制作一套合格的單證，是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作。基本的單證包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說(shuō)明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證，這也是一個(gè)單證員的基本工作。