正在備考2021年單證員資格考試的小伙伴，關于制單貨物描述你們想要知道最詳細的描述寫法嗎?下面就和幫考網(wǎng)一起來看看吧!

制單時在貨物描述方面應注意：

(1)以證中沒有規(guī)定的內(nèi)容，發(fā)票上應盡量少作說明，如果來證內(nèi)容沒有規(guī)定詳細品質(zhì)與規(guī)格，必要時可按合同加注一些說明，但不能與來證內(nèi)容相抵觸，以防國外銀行故意挑剔或拒付。如盡管合同要求和實際貨物都是殘次品或等外品，但證中未作相關規(guī)定，如果發(fā)票對貨物等級給予詳細說明，易遭開證行拒付，此情況下最好注明“OTHER DETAILS ARE AS PER CONTRACT NO.×××”代替其他描述。

(2)有些來證中規(guī)定了商品的品質(zhì)機動幅度，如出口魚粉，規(guī)定PROTEIN：55%~65%，則發(fā)票應按此規(guī)定范圍注明蛋白質(zhì)含量，但若此范圍是對賣方裝運貨物的標準限度，如出口煤炭，發(fā)熱量可規(guī)定為每公斤6800大卡以上，而實際出口貨物可能為7000大卡/公斤以上，也可能為7500大卡/公斤以上，此時應按檢驗證書的實際檢測結(jié)果在發(fā)票上如實反映。

(3)凡經(jīng)包裝裝運的貨物如沒有包裝單，則發(fā)票上最好有包裝件數(shù)條款，如100SETS，500TONS等。該內(nèi)容應按實際裝運情況填寫，并注明包裝件數(shù)的合計數(shù)。如有兩種以上包裝單位，發(fā)票應全部給予注明，并以“PACKAGE”為單位注明合計數(shù);如果以托盤裝運，發(fā)票應注明包裝數(shù)量及托盤數(shù)量，兩者缺一不可;如果交易貨物為散裝貨，可注明“IN BULK”字樣，但不注亦可。

(4)發(fā)票中貨量的填制一定要能反映貨物的實際裝運數(shù)量。有時，因受客觀條件的制約，如裝船時因艙量不夠或集包裝容量有限而少裝一部分貨物或為充分占用空間或艙位而適當增加貨量均可造成實際發(fā)運量與預計發(fā)運數(shù)的出入。制單時務必注意單貨一致。

(5)當貨物有不同的品種或類別時，應注明每一品種類別的貨量。

(6)對按公量計價的貨物，應排除不符合標準的成分，算出和表明標準重量。

(7)對按重量計價的貨物，如合同規(guī)

定了水分含量等指標，貨物的計價重量應以此為標準進行調(diào)整并在發(fā)票上一一予以說明。如出口煤炭300噸，合同規(guī)定時的水分含量標準為10%，實際含量為11%，發(fā)票上可說明：

TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T

INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11%

OVER 1% DEDUCTED：3M/T

CALCULATED WEIGHT：297M/T

(8)有時根據(jù)信用證規(guī)定或?qū)嶋H業(yè)務需要，一批貨物可分制幾套單據(jù)，每套單據(jù)可繕制一份或多份發(fā)票，各發(fā)票的貨量總和應等于該批貨物的總貨量。

(9)制單時應根據(jù)信用證的要求把握好貨量的伸縮幅度，如L/C允許分批，又規(guī)定一定的增減幅度，則每批貨應按相同的增減幅度掌握;如貨量允許一定的增減幅度，所發(fā)貨物又包含有不同的品種，則每個品種應按相同的增減幅度掌握。

包裝與重量說明不是發(fā)票的主要內(nèi)容。如果沒有包裝單或重量單。發(fā)票上可依L/C有關規(guī)定注明包裝情況和重量。且包裝條款的內(nèi)容不可隨意省略，如“堅固木箱裝”不應只打“木箱裝”：“適合海運的紙箱裝”不應只打“紙箱裝”。凡是以重量計量或計價的，都應詳細注明毛、凈重;若有包裝單或有重量單，發(fā)票上可不再反映包裝件數(shù)和重量，如要反映，注明包裝件數(shù)及總重量即可。

此外，如信用證在貨名之后注有“AS PER CONTRACT NO.×××”，“AS PER ORDER NO.×××”，“AS PER PROFORMA INVOICE NO.×××”，“AS PER SAMPLE”等有關發(fā)貨依據(jù)的字樣，發(fā)票中應照抄或有所體現(xiàn)，如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO.×××”。

相信通過以上分享大家對于制單貨物的描述都有了大概的了解，想要了解更多相關資訊，敬請關注幫考網(wǎng)!