自從了貿(mào)易就有了單證，單證是早起貿(mào)易的交易憑證，因?yàn)榭湛跓o(wú)憑立字為據(jù)。有了國(guó)際貿(mào)易就有了外貿(mào)單據(jù)，現(xiàn)在我們見到的外貿(mào)單據(jù)大多是英文版本的，我國(guó)的外貿(mào)單據(jù)也都是中英文雙語(yǔ)的，這也是為了方便貿(mào)易雙方。

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。

如今社會(huì)外貿(mào)單證發(fā)展到今天已經(jīng)相當(dāng)成熟了，外貿(mào)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都有自己特殊的單證來(lái)進(jìn)行的，例如合同簽訂之后我們就會(huì)去訂立商業(yè)發(fā)票，然后去商檢機(jī)關(guān)需要報(bào)檢單，商檢機(jī)關(guān)則會(huì)出具通關(guān)單，出口報(bào)關(guān)需要報(bào)關(guān)單，產(chǎn)品裝箱需要裝箱單，產(chǎn)品運(yùn)輸需要運(yùn)輸單，產(chǎn)品保險(xiǎn)需要保險(xiǎn)單等。單證員具體的工作流程就是如此。

另外就是在復(fù)雜的國(guó)際貿(mào)易路程單證上，正是由于復(fù)雜的國(guó)際貿(mào)易流程單證，造就了單證員這一崗位，在很多外貿(mào)專業(yè)和外貿(mào)行業(yè)培訓(xùn)，也出現(xiàn)了專門的外貿(mào)單證員培訓(xùn)課程，一般單證員需要熟記每一個(gè)單證的用途和辦理流程，所以單證員必須扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容才行。

另外還有一個(gè)背景就是隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，一些國(guó)家貿(mào)易也會(huì)使用電子單證。不過(guò)電子單證由于其局限性和技術(shù)不成熟，在短期內(nèi)紙質(zhì)單證還是不會(huì)被淘汰的。所以單證員的大部分工作還是填寫紙質(zhì)單證，這里要說(shuō)的是紙質(zhì)單證的填寫，需要用到英文和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，以及專業(yè)的行業(yè)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)寫，所以一個(gè)單證員需要對(duì)英語(yǔ)和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)相當(dāng)了解，不然填寫錯(cuò)誤就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，給實(shí)際操作帶來(lái)麻煩。

現(xiàn)在的專業(yè)中，也出現(xiàn)了外貿(mào)單證實(shí)務(wù)這門課程，可見外貿(mào)單證作為國(guó)際貿(mào)易交易中每個(gè)環(huán)節(jié)的操作憑證具有的重要性。

另外外貿(mào)單證的種類已經(jīng)很完備了，外貿(mào)交易中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都有自己特有的單證來(lái)進(jìn)行的，例如合同簽訂之后我們就會(huì)去訂立商業(yè)發(fā)票，然后去商檢機(jī)關(guān)需要報(bào)檢單，商檢機(jī)關(guān)則會(huì)出具通關(guān)單，出口報(bào)關(guān)需要報(bào)關(guān)單，產(chǎn)品裝箱需要裝箱單，產(chǎn)品運(yùn)輸需要運(yùn)輸單，產(chǎn)品保險(xiǎn)需要保險(xiǎn)單等。

體現(xiàn)外貿(mào)單證員的重要性的三大方面。

1.國(guó)際貿(mào)易的最終目的就是盈利，外貿(mào)單證作為結(jié)算的基本工具，如果遺失會(huì)給結(jié)匯帶來(lái)諸多不便。所以只有妥善保管好相關(guān)的結(jié)算單據(jù)，才能順利的結(jié)到貨款。除了單據(jù)保管方面需要注意之外，單據(jù)的內(nèi)容填寫也很重要，例如采用信用證結(jié)算方式的時(shí)候，假如單據(jù)于信用證有一點(diǎn)點(diǎn)的差異，開證銀行就可以退掉付款責(zé)任。

2.外貿(mào)單證是雙方履行合同的一種必要手段。因?yàn)閱巫C的簽發(fā)和流轉(zhuǎn)都反映了合同正在進(jìn)行的狀態(tài)，而且單證還可以證明合同的整個(gè)流程，例如合同的開始、合同的進(jìn)行、合同的結(jié)束等環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)貿(mào)易糾紛時(shí)，責(zé)任方的確認(rèn)主要全靠單證來(lái)進(jìn)行。

3.外貿(mào)單證管理是出口企業(yè)對(duì)自己經(jīng)營(yíng)狀況的一種管理，因?yàn)槌隹谄髽I(yè)從合同簽訂起就會(huì)涉及到原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品商檢、產(chǎn)品報(bào)關(guān)、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行協(xié)調(diào)完成，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)對(duì)產(chǎn)品的出口造成影響。

以上三點(diǎn)只是外貿(mào)單證行業(yè)重要性較突出的方面，不過(guò)其他方面的重要性也是不能忽視的哦!在外貿(mào)單證行業(yè)或者是準(zhǔn)備進(jìn)入該行業(yè)的小伙伴們可以了解一下!