最近很多小伙伴都在關(guān)注單證員的工作內(nèi)容有哪些，具體工作時(shí)需要注意哪些地方呢?還不了解的小伙伴，下面就和幫考網(wǎng)一起來(lái)看看吧!

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;

5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作;

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤。

那么單證員的具體工作都應(yīng)該注意什么呢?

一、詢問(wèn)

1、有沒(méi)有現(xiàn)貨;

2、 要不要商檢;

3、如果走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定;

4、如何包裝;

5、毛重是多少;

6、體積是多少;

7、HS 編碼，CAS NO.付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)。

二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

1、制作托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi) ，出運(yùn)港，目的港，件毛體

2、索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)

3、走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

4、海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、跟工廠確認(rèn)日期

1、要顯示CAS 號(hào)碼;

2、批號(hào)要正確(要與分析單上一致);

3、生產(chǎn)日期;

4、到期日期。

四、商檢

1、做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

2、做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

3、制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)(蓋章)。

4、商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

五、關(guān)于報(bào)關(guān)

1、做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港

2、做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

3、給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單， 報(bào)關(guān)單 ，核銷(xiāo)單(備案到出運(yùn)港)。

4、報(bào)關(guān)委托書(shū)，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5、注意都要蓋好章， 報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名。

6、零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě)，因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。

以上就是單證員的工作內(nèi)容和具體工作時(shí)需要注意的地方，想要了解更多相關(guān)資訊，敬請(qǐng)關(guān)注幫考網(wǎng)!