單證員、外貿(mào)員、船務(wù)的英文分別是：documenter、foreign trade officer、shipping。

外貿(mào)員一般指外銷員。外銷員，是指在具有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事進出口貿(mào)易活動的工作人員。持有外銷員資格證書，是在外經(jīng)貿(mào)企業(yè)上崗、從事進出口業(yè)務(wù)人員的必備條件。具有外銷員資格證書者，在外經(jīng)貿(mào)部招聘我國駐外大使館經(jīng)濟商務(wù)處工作人員時優(yōu)先。

從2000年開始，統(tǒng)一 口語考試時間、統(tǒng)一口語考試命題。按照規(guī)定，報考當年度外銷員資格考試的考生，單科通過成績可以保留兩年，外貿(mào)綜合業(yè)務(wù)、外貿(mào)外語筆試和口試成績均合格者，方可頒發(fā)資格證書。

全國外銷員考試統(tǒng)考時間一般在每年秋季進行。

隨著我國加入世界貿(mào)易組織步伐的臨近和外貿(mào)經(jīng)營體制改革的深化，取得外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)越來越多，外商投資企業(yè)也將大量增加，從事進出口業(yè)務(wù)的人員需求擴大，外銷員資格證書為有志于從事國際貿(mào)易的人員拓寬了新的就業(yè)渠道，日益受到社會各界人士的關(guān)注。