外貿(mào)單證:就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、檔與證書，憑借這種檔來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
因此，狹義的單證指單據(jù)和信用證。
廣義的,則指各種檔和憑證。
就出口貿(mào)易而言，出口單據(jù)是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。單證作為一種貿(mào)易檔，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程式。單證工作慣于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程，工作量大，時(shí)間性強(qiáng)，涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部個(gè)部門之間的協(xié)作配合外，還必須與銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)以及有關(guān)的行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，互有影響，也互為條件。
常見(jiàn)的外貿(mào)單證有：
1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證
2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票
3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等
4、保險(xiǎn)單據(jù)
5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）
物流單證（logistics documents），是物流過(guò)程中使用的所有單據(jù)、票據(jù)、憑證的總稱。