四、備案號(hào)
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊(cè)》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊(cè)》、電子帳冊(cè)及其分冊(cè)（以下均簡(jiǎn)稱《加工貿(mào)易手冊(cè)》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡(jiǎn)稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。
一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào)。備案號(hào)欄目為12位字符，其中第1位是標(biāo)記代碼。
無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免予填報(bào)。
具體填報(bào)要求如下：
（一）加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊(cè)》的外，填報(bào)《加工貿(mào)易手冊(cè)》編號(hào)。
（二）涉及征、減、免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)。
（三）出入出口加工區(qū)的保稅貨物，應(yīng)填報(bào)標(biāo)記代碼為“H”的電子帳冊(cè)備案號(hào)；出入出口加工區(qū)的征免稅貨物、物品，應(yīng)填報(bào)標(biāo)記代碼為“H”、第六位為“D”的電子帳冊(cè)備案號(hào)。
（四）使用異地直接報(bào)關(guān)分冊(cè)和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊(cè)在異地口岸報(bào)關(guān)的，本欄目應(yīng)填報(bào)分冊(cè)號(hào)；本地直接報(bào)關(guān)分冊(cè)和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊(cè)限制在本地報(bào)關(guān)，本欄目應(yīng)填報(bào)總冊(cè)號(hào)。
（五）加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)《加工貿(mào)易手冊(cè)》編號(hào)。
（六）對(duì)減免稅設(shè)備及加工貿(mào)易設(shè)備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進(jìn)、出口報(bào)關(guān)單，在報(bào)關(guān)單“備案號(hào)”欄目分別填報(bào)《加工貿(mào)易手冊(cè)》編號(hào)、《征免稅證明》編號(hào)或免予填報(bào)。
（七）優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定項(xiàng)下實(shí)行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，應(yīng)填報(bào)原產(chǎn)地證書代碼“Y”和原產(chǎn)地證書編號(hào)；未實(shí)行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，本欄目免予填報(bào)。
五、合同協(xié)議號(hào)
本欄目應(yīng)填報(bào)進(jìn)（出）口貨物合同（協(xié)議）的全部字頭和號(hào)碼。
六、進(jìn)口日期/出口日期
（一） 進(jìn)口日期
指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期。本欄目填報(bào)的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。
進(jìn)口申報(bào)時(shí)無法確知相應(yīng)的運(yùn)輸工具的實(shí)際進(jìn)境日期時(shí)，本欄目免予填報(bào)。
（二）出口日期
指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)用，在申報(bào)時(shí)免予填報(bào)。
無實(shí)際進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期，以海關(guān)接受申報(bào)的日期為準(zhǔn)。
（三）在H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟辍⒃隆⑷崭?位；在H2000通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為8位數(shù)字，順序?yàn)槟辏?位）、月（2位）、日（2位）。
七、申報(bào)日期
指海關(guān)接受進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或受其委托的報(bào)關(guān)企業(yè)申請(qǐng)的日期。
以電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單方式申報(bào)的，申報(bào)日期為海關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接受申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)記錄的日期。以紙質(zhì)報(bào)關(guān)單方式申報(bào)的，申報(bào)日期為海關(guān)接受紙質(zhì)報(bào)關(guān)單并對(duì)報(bào)關(guān)單進(jìn)行登記處理的日期。
在H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟辍⒃隆⑷崭?位；在H2000通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為8位數(shù)字，順序?yàn)槟辏?位）、月（2位）、日（2位）。
八、經(jīng)營(yíng)單位
經(jīng)營(yíng)單位指對(duì)外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國(guó)境內(nèi)企業(yè)、單位或個(gè)體工商戶。
本欄目應(yīng)填報(bào)經(jīng)營(yíng)單位名稱及經(jīng)營(yíng)單位編碼。
經(jīng)營(yíng)單位編碼是經(jīng)營(yíng)單位在海關(guān)辦理注冊(cè)登記手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予的注冊(cè)登記10位編碼。
特殊情況下確定經(jīng)營(yíng)單位原則如下：
（一）援助、贈(zèng)送、捐贈(zèng)的貨物，填報(bào)直接接受貨物的單位。
（二）進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口的，填報(bào)代理方。
（三）外商投資企業(yè)委托進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)口投資設(shè)備、物品的，填報(bào)外商投資企業(yè)，并在標(biāo)記嘜碼及備注欄注明“委托某進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)口”。
（四）有代理報(bào)關(guān)權(quán)的進(jìn)出口企業(yè)在本企業(yè)進(jìn)出口或代理其他企業(yè)進(jìn)出口時(shí)，填報(bào)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單位編碼；代理其他企業(yè)辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)，填報(bào)委托方經(jīng)營(yíng)單位編碼。
九、收貨單位/發(fā)貨單位
（一）收貨單位
指已知的進(jìn)口貨物在境內(nèi)的最終消費(fèi)、使用單位，包括：
1. 自行從境外進(jìn)口貨物的單位。
2. 委托進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)口貨物的單位。
（二）發(fā)貨單位
指出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位, 包括：
1. 自行出口貨物的單位。
2. 委托進(jìn)出口企業(yè)出口貨物的單位。
（三）備有海關(guān)注冊(cè)編號(hào)或加工生產(chǎn)企業(yè)編號(hào)的收、發(fā)貨單位, 本欄目必須填報(bào)其經(jīng)營(yíng)單位編碼或加工生產(chǎn)企業(yè)編號(hào)；否則填報(bào)其中文名稱。加工貿(mào)易報(bào)關(guān)單的收、發(fā)貨單位應(yīng)與《加工貿(mào)易手冊(cè)》的“貨主單位”一致；減免稅貨物報(bào)關(guān)單的收、發(fā)貨單位應(yīng)與《征免稅證明》的“申請(qǐng)單位”一致。
十、申報(bào)單位
指對(duì)申報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性直接向海關(guān)負(fù)責(zé)的企業(yè)或單位。自理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)進(jìn)（出）口貨物的經(jīng)營(yíng)單位名稱及編碼；委托代理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的報(bào)關(guān)企業(yè)名稱及編碼。
本欄目還包括報(bào)關(guān)單左下方用于填報(bào)申報(bào)單位有關(guān)情況的相關(guān)欄目，包括報(bào)關(guān)員、報(bào)關(guān)單位地址、郵政編碼和電話號(hào)碼等欄目。
十一、運(yùn)輸方式
指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類，包括實(shí)際運(yùn)輸方式和海關(guān)規(guī)定的特殊運(yùn)輸方式。
本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的運(yùn)輸方式。
特殊情況下運(yùn)輸方式的填報(bào)原則如下：
（一）非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物，按實(shí)際運(yùn)輸方式填報(bào)。
（二）進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運(yùn)輸工具填報(bào)。
（三）進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物，按載運(yùn)貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運(yùn)輸工具填報(bào)；出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物，按載運(yùn)貨物駛離出境地的運(yùn)輸工具填報(bào)。
（四）出口加工區(qū)與區(qū)外之間進(jìn)出的貨物，區(qū)內(nèi)企業(yè)填報(bào)“9”，區(qū)外企業(yè)填報(bào)“Z”。
（五）其他無實(shí)際進(jìn)出境的，根據(jù)實(shí)際情況選擇填報(bào)《運(yùn)輸方式代碼表》中運(yùn)輸方式“0”（非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運(yùn)往非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運(yùn)輸）。
（六）同一出口加工區(qū)內(nèi)或不同出口加工區(qū)的企業(yè)之間相互結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)撥的貨物、出口加工區(qū)與其他海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域之間、不同保稅區(qū)之間、同一保稅區(qū)內(nèi)不同企業(yè)之間、保稅區(qū)與出口加工區(qū)等海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域之間轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的貨物，填報(bào)“9”（其他運(yùn)輸）。
十二、運(yùn)輸工具名稱
指載運(yùn)貨物進(jìn)出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號(hào)。
本欄目填報(bào)內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報(bào)的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容一致。
一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)運(yùn)輸工具名稱。